zum 01.01.2025 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
In der Geschäftsstelle der Kreismusikschule Birkenfeld e.V. ist eine unbefristete Stelle (30
Stunden/Woche) ab 01.01.2025 zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem).
Standort der Geschäftsstelle ist in Idar-Oberstein. Die Stelle ist in ihrem derzeitigen
Aufgabenzuschnitt vergleichbar mit der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten
• Haushaltsmittelüberwachung, Anweisung von Rechnungen
• Information und Beratung von Schülern, Schülerinnen und Eltern
• Bearbeitung von Statistiken und Pflege des schulischen Datenbestandes
• Posteingang: Sichten, nach Wichtigkeit und Dringlichkeit sortieren, bearbeiten oder
weiterleiten.
• Bank-Programm der KSK: Zahlungseingang offener Forderungen prüfen, Überweisungen,
Belege und Auszüge monatlich sammeln und an Steuerbüro senden.
• Dateneingabe im Musikschulprogramm: Neuanmeldungen mit Lehrkraft besprechen,
Änderungen prüfen, bearbeiten und eingeben Gebührenbescheid schreiben mit
Präsentationsmappe versenden. Abmeldungen bearbeiten, Bestätigung schreiben und
versenden. Publikumsverkehr, Telefongespräche überwiegend mit Gesprächsnotiz. Weitere
allgemeine Anfragen und Mitteilungen
Eine genaue Stellen und Arbeitsplatzbeschreibung finden Sie unten im PDF Dokument:
info@kreismusikschule-birkenfeld.de
Heinzenwies 5
55743 Idar-Oberstein